Mobile Anwendungen

Integration von MDE-Geräten in Back-Office-Prozesse

Story

Horst M. ist Fahrer bei der Autotransportgesellschaft „Cartrans“. Neben seinem LKW gehört zu seinen Arbeitsgeräten auch ein MDE-Gerät. Horst M. erhält seine Auftragsdaten für seine Lieferfahrten per GPRS ohne manuelles Zutun von der Zentrale auf sein MDE-Gerät. Er sieht genau, wann er wo welche Fahrzeuge abholen und wohin er sie bringen soll. An der Abholstelle angekommen, erfasst Horst M. alle Fahrzeuge mit dem im MDE-Gerät eingebauten Barcode- oder Transponder-Scanner. Eventuelle Schäden an den Fahrzeugen werden direkt grafisch auf dem MDE-Gerät markiert und mit der eingebauten Digitalkamera fotografiert. Sobald alle Fahrzeuge geladen, erfasst und geprüft sind, quittiert der Lieferant die Abfahrt per digitaler Unterschrift auf dem MDE-Gerät. Die Daten werden sofort an die zentrale IT Infrastruktur übertragen und automatisch in die entsprechenden Systeme eingepflegt. Horst M. macht sich auf den Weg zum Ziel der Fahrzeuge. Unterwegs meldet der LKW seine Position als GPS Koordinate in die Zentrale, damit jederzeit der Aufenthaltsort der Ware bekannt ist. Am Zielort angekommen, entlädt Horst M. die Fahrzeuge. Auch hier werden die entladenen Fahrzeuge per Barcode oder Transponder erfasst und evtl. Schäden aufgezeichnet. Der Empfänger quittiert den Empfang der Fahrzeuge. Auch hier werden die Daten wieder unverzüglich in die Zentrale übertragen. Horst M. erhält einen neuen Auftrag und macht sich wieder auf den Weg – ohne dass Formulare ausgefüllt und gefaxt oder Daten per Mobiltelefon ausgetauscht werden müssen...

Nutzenspakte

Sparen Sie Zeit und Geld durch Erhöhung des Automatisierungsgrades. Durch die schnelle und vollautomatische Übernahme von Daten aus den MDE-Geräten werden die Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse reduziert.

Verbessern Sie die Qualität Ihrer Prozesse. Durch elektronische Erfassung von Daten wird die Vision vom papierlosen Büro greifbarer. Die Datenerfassung wird exakter, die Datenintegrität steigt und die Reduzierung von Medienbrüchen führt zu weniger Fehlern bei der manuellen Übertragung von Formulardaten auf Papier in die EDV-Systeme.

Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Wo sind meine Transportgüter? Wann wird die Ware bei mir sein? Diese Fragen beschäftigen Ihre Kunden - und natürlich auch Sie selbst. Mehr Transparenz im Prozess führt zu besserer Planbarkeit, zu zuverlässiger Vorhersagbarkeit, zu schlankeren Prozessen und letztlich auch zu Kostensenkungen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können.