Silverstroke/Projekt zur Mobilen Prüfung

Silverstroke setzt Projekt zur Mobilen Prüfung von Brandschutzeinrichtungen mit MDE-Geräten für das Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim um

+++ deutlich weniger Aufwand bei Recherche und Bearbeitung+++

Ettlingen: Die Silverstroke GmbH hat die erste Ausbaustufe des Projekts „Mobile Instandhaltung MIH“ für Boehringer Ingelheim realisiert. Das Projekt soll zur einheitlichen organisatorischen wie IT-technischen Lösung zur Prüfung von Arbeitsmitteln beitragen, mit der letztendlich für eine Vielzahl verschiedener Typen von Objekten die Instandhaltung mobil unterstützt werden soll. In der ersten Ausbaustufe wurde die Prüfung von Löschanlagen definiert, zu denen diverse stationäre Brandschutzeinrichtungen gehören. Dabei werden die Prüfdaten mittels mobilen Geräten (MDE) erfasst und automatisch an die zentrale Middleware Tagpilot übermittelt. Die Vorteile dieser Zusammenlegung von Prüfung und Dokumentation: weniger Aufwand, verbesserte Nachweisbarkeit und dauerhaft niedrigere Kosten.

Checklisten aus Papier – damit prüfte die Werkfeuerwehr von Boehringer Ingelheim zuvor ihre stationären Brandschutzeinrichtungen. Weil das die Prüfung und die Dokumentation umständlich und fehleranfällig macht, wurden beide Arbeitsschritte jetzt zusammengelegt: Per MDE-Gerät und RFID erfasste Daten werden direkt an die Middleware weitergeleitet. Außerdem können die MDE-Geräte denkbar einfach administriert werden. Für beides setzt Boehringer Ingelheim die Software Tagpilot bzw. deren Ergänzung Tagpilot Mobile von Silverstroke ein. Für diese Entscheidung gab es gleich mehrere Gründe: „Es war uns wichtig, dass die auf den MDE-Geräten laufende Software konfigurierbar ist, damit wir variierende Anforderungen ohne großen Programmieraufwand umsetzen können“, erklärt Markus Becker, IT-Projektleiter bei Boehringer Ingelheim. “Denn in der letzten Ausbaustufe unserer Lösung wollen wir ganz unterschiedliche Objekte mobil instand halten. Das bedingt sowohl die Möglichkeiten zur Anlage diverser Objektklassen als auch zur Erweitung der Prüfdialoge. Damit wir auch später hinsichtlich der Hardware flexibel bleiben, sollte die Software auf jedem Windows Mobile fähigen Gerät lauffähig sein. Alle diese Anforderungen erfüllt das neue Produkt Tagpilot Mobile, Silverstrokes Ergänzung zu Tagpilot für mobile Endgeräte.“ so Projektleitern Ulrike Wiechmann, Boehringer Ingelheim. Das System zur Mobilen Instandhaltung werde schrittweise eingeführt, um frühzeitig Rückmeldungen aus dem Fachbereich zu erhalten.

Schon mit der Ausbaustufe I hat Boehringer Ingelheim jetzt die Prüfdaten der zum Projekt gehörenden Brandschutzeinrichtungen in einem IT-System dokumentiert. Das reduziert den Recherche-Aufwand und vermeidet Redundanzen. Außerdem verbessert die eindeutige, erzwungene Identifikation der Objekte die Compliance. Und die Möglichkeit, Prüfdialoge und Objektklassen in Tagpilot Mobile einfach und selbständig zu erweitern, ermöglicht die  dauerhafte Kostensenkung bei der Instandhaltung. In einer weiteren Ausbaustufe ist die Anbindung an SAP EAM als führendes System für die Instandhaltungsabwicklung und -terminierung zur Integration der anfallenden Daten in das Boehringer Ingelheim ERP System möglich.